Au sein de toute organisation, il est essentiel d'utiliser les ressources disponibles pour améliorer la performance. Ainsi, l'expression "gestion des ressources organisationnelles " fait appel à une meilleure utilisation des actifs, de l'information, des ressources humaines et financières, explique Angélique Gérard.

Il s’agit d’affecter les membres de l'équipe et des actifs pour équilibrer les besoins et les priorités concurrentes d'une équipe. La direction détermine ensuite le plan d'action le plus efficace pour maximiser l'utilisation efficace des ressources limitées et obtenir le meilleur rendement du capital investi.

Si cela parait aussi simple dans la théorie, la pratique est parfois est compliquée pour certaines entreprises. Une mauvaise gestion des ressources impactera négativement l’atteinte des objectifs fixés.

La gestion des ressources organisationnelles demeure l'une des questions fondamentales de la gestion organisationnelle. Dans cet article, la directrice de la Relation Abonné du groupe Iliad, vous éclaircira sur la manière de gérer les ressources principales d’une entreprise.

La gestion des ressources humaines

Il s’agit d’une ressource clé dans l’entreprise et si elle bien gérée, la productivité et l'attitude des salariés connaîtront une amélioration considérable. Les employés préfèrent une entreprise qui s'occupe de leur bien-être en tant que personnes, affirme madame Gérard. Les relations mutuelles et cordiales entre l'employeur et l'employé se traduisent par une meilleure performance.

De plus, une bonne planification au sein d'une organisation contribue grandement à la productivité de la ressource humaine. La planification constitue un moyen de s’assurer que le personnel n'est pas submergé par des horaires serrés et des tâches assignées. Lorsque vous gérez efficacement les ressources, vous devez tenir compte de l'équilibre entre le travail et la vie personnelle de vos employés.

La technologie, comme les logiciels de gestion de projet, n'est pas la seule solution aux problèmes d'allocation des ressources. Tout commence par la connaissance de votre personnel et de son rôle. Il est impératif de répondre à ces questions pour une meilleure affectation des ressources :

• quels membres de l'équipe est approprié pour le projet ?
• quels sont les outils dont nous disposons pour mesurer l'affectation de nos ressources ?
• quelle est la meilleure façon de communiquer l'affectation de nos ressources ?

Répartition des ressources entre les projets

L'affectation des ressources devient vraiment complexe lorsqu'il s'agit de projets multiples. Chaque organisation a des développeurs, des ingénieurs ou d'autres services sont toujours en demande. L'utilisation appropriée de la gestion des ressources permet aux gestionnaires de projet de planifier le personnel pour différents projets en fonction des priorités du projet.

Saisie des améliorations au niveau des ressources et le suivi des affectations

Habituellement, aucun salarié ne se plaint jamais d'avoir juste assez de travail. Les plaintes commencent lorsque les gens ont trop ou pas assez de travail. Vous devez donc assurer le suivi de l'affectation des ressources avec l'ajustement des ressources.

Pour le faire, il existe des plates-formes de collaboration et de gestion de projet basées sur le Cloud permettant aux équipes d'avoir une plus grande transparence sur la disponibilité des membres de l'équipe. Désormais, les gestionnaires et les parties prenantes de la direction peuvent avoir une vue d'ensemble de l'allocation des ressources parmi les autres données de l'équipe de projet.

La gestion du temps

On peut soutenir que le temps et les ressources humaines sont les ressources les plus cruciales au sein des entreprises d'aujourd’hui. Le temps est une ressource infinie. Si elle n'est pas bien gérée dans une organisation, elle peut avoir un impact négatif sur la productivité de l'employeur et de l'employé. Les organisations devraient s'assurer que les travailleurs sont bien équipés pour gérer leur temps dans l'exercice de leurs fonctions.

La gestion des ressources financières

Une organisation peut également établir un plan approprié pour gérer ses ressources financières. La gestion efficace des actifs constitue un autre élément essentiel qui participe au rendement organisationnel. L'impact d'une gestion efficace des ressources au sein d'une organisation ne doit pas être sous-estimé. Une gestion maîtrisée des actifs est une source majeure de stabilité organisationnelle.

L'affectation des ressources peut toujours demeurer un défi malgré les progrès des pratiques de gestion de projet et des nouvelles technologies. Mais, elle reste indispensable dans l’amélioration de la performance globale de l'organisation. Enfin, pour augmenter la productivité et assurer une gestion efficace et efficiente, les organisations doivent mettre en place des systèmes efficaces de gestion des ressources.